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休假无纸化运行一年,大数据温馨服务职工
2019-10-15 15:58:43 来源:人力资源 作者:党政办公室 朱晶 【 】 浏览:405

为了压缩职工请假的繁琐程序,切实给职工带来便利,党政办公室在大量调研和前期准备的基础上,于20189月份开始推行“休假无纸化”程序,至今已经成功运行一年多,截止昨天共审核假条388例。

大数据温馨服务职工,为职工节省办事时间、提高职工幸福指数。职工再也不用拿着一张纸质请假条从科室跑到职能科室,再找到院领导签字。休假无纸化程序运行以来,只需要本人在人事信息管理系统提交申请,相关负责人就会看到提醒并审核。请假这件小事所需要的时间由原来的2-3天压缩到半天以内,甚至几分钟,实现了动动手指就可以完成,真可谓是指尖上的便利。便利的同时也必须兼顾公平公正,对请产假和病假的人员,要求必须提交生育证明、诊断证明等资料,通过信息科的协助添加到人事管理信息系统,否则审核不予通过。

各科室联动,无纸化办公节省了办公纸张、提高了工作效率。过去,一份请假条大约需要请假申请、诊断证明、通知等共约2A4纸,现在每月从人事信息管理系统导出电子表就可以。过去,一个休假人员从请假到销假各项信息都需要落实到纸质上,稍有不注意就会遗漏,现在建立了“排班员”微信群,由科室负责人对提前结束休假人员及时报备,党政办工作人员在系统中及时备注变动情况,财务人员也能及时接收到消息。确保高效率、万无一失完成考勤统计工作。党政办公室将每月的休假情况在内网全院公示,让所有数据公开透明,让权力在阳光下运行。

在今后的工作中,党政办公室及各职能科室将继续秉持“诚信务实”的核心价值观,不断通过问题导向规范标准化流程、为职工生活提供便利,提高工作效率、提升职工幸福感。  

申请步骤

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                                   (党政办公室  朱晶)

(责任编辑:范雪红)

Tags: 责任编辑:人力资源
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